ハードディスク消去業者の種類
ハードディスク消去を行う業者は大きく分けると以下タイプに分かれます。
(ここでいうデータ消去は情報を上書き消去、破砕(破壊・穴あけ・プレス)、磁気破壊を指します。)
- データ復旧・消去を行っている業者
- PC買取業者
- 産業廃棄物処理業者
- 他の作業が本業だが、本業の中でPCの取り扱いがありデータ消去も出来るという業者
各業者の特徴
データ復旧・消去を行っている業者
本業は故障した記憶媒体からデータを抽出するデータ復旧作業を行っている業者が本業のノウハウを元に上書き消去を行っています。
ハードディスクメーカーや記憶媒体を取り扱う商社と協業している事も多く、データを処理することで利益を得るビジネスですので信頼度は高いです。
データを扱う専門業者なので従業員のデータ消去への理解度は高めです。
依頼する際に問題になるのは費用のほかPCではなくハードディスクのみの受け入れとなることが多く、依頼する前にハードディスクを取り出しておく必要があるなど、社内で事前準備が必要となる事が多い為、他のタイプの業者に出すという企業も多いはずです。
ハードディスクを社内で取り出すのは手間ですが、ハードディスクのシリアルなどを社内で管理することができ消去後の証明写真や映像などの確認に役に立ちます。
私は最終的にはこのタイプの業者に依頼を行っていましたが一番間違いがありませんでした。
PC買取業者
PCを買い取り、PCを再販しますので買取時にデータ消去を行います。
買取価格にはデータ消去費用が含まれているはずですが、データ消去だけでの価格は未公開、データ消去を証明する書面が必要な場合は有料となる事が多いです。
データ消去方法について情報がない場合もあり、時間をかけて上書き消去を行っても利益が出る場合と出ない場合で上書き消去と破砕の対応と分けている事もあります。
(小容量のハードディスクの場合、時間をかけて消去するよりも破砕し、新品または既に消去されているハードディスクを搭載して販売したほうが利益が出る事が多い)
PCの状態で預ける事になるので証明書を発行してもハードディスクのシリアルなどが正しいのか判断することは難しく、実際に証明書で不正を発見した事あります。
買取金額を得たいという企業であれば仕方がありませんがデータ消去をと考えているのでれば避ける事をお薦めします。
産業廃棄物処理業者
おそらくデータ消去ビジネスの闇で一番深いのはこのタイプの業者です。
データ消去目的で産業廃棄物処理業者へ依頼する場合はデータ処理方法は破砕となりますが、個別に破砕していない場合、破砕漏れ(シュレッダーのような機械に入れるが歯の大きさやタイミングにより破砕されず処理終了となってしまう。)が発生したり、そもそも破砕すらせず、再委託業者にハードディスクを出荷している場合など規模やデータ消去の理解度により処理内容に大きく差があります。
破砕費用と処理後の素材としての有価物売却で利益を得る事になりますが、有価物売却よりもハードディスクのまま売却したほうが利益がでますので色々と問題が起こるのだと思います。
データ消去は無視、ハードディスクが邪魔で目の前から消えてくれと思ってる場合や、すでに社内で上書き消去済みでデータは無いという場合は利用しても良いと思いますが、データ消去を考えているのであれば避ける事をお薦めします。
(このタイプの業者には色々とあるので別の記事で集中的に書く予定です。)
他の作業が本業だが、本業の中でPCの取り扱いがありデータ消去も出来るという業者
引っ越し屋、総合システム販売会社などがこのタイプの業者となります。
基本的に産業廃棄物処理業者など他の業者に委託しており、データ消去としてあまり期待できません。
拠点の移転などで、引っ越し屋さんから「一緒に処理できますよ」と言われても断ることをお薦めします。
総合システム販売会社の場合は消去を行うのは誰なのか確認を行ってください。
実体験ですが、社内で使っていたPCのハードディスクが故障し交換を行った際の故障ハードディスクが引っ越し荷物に混入、数か月後PC監視ソフトにそのハードディスクのシリアルナンバーが上がってしまうという事故が発生した事があります。その後情報はでなくなりましたがハードディスクはどうなったのかわかりません。